Dans un monde où l'information circule de plus en plus vite, les entreprises doivent relever un défi majeur : transformer leurs savoirs en véritables leviers de performance. Le partage de connaissances ne se limite plus à la simple transmission de documents, mais devient une démarche stratégique qui engage chaque collaborateur dans une dynamique d'amélioration continue. Pour répondre à ces enjeux, des solutions technologiques permettent désormais de simplifier, connecter et valoriser les informations au sein des organisations.
Qualishare : une plateforme innovante pour transformer la gestion des savoirs
Qualishare s'impose comme un véritable écosystème digital au service de la culture qualité. Cette plateforme collaborative vise à libérer les entreprises de la complexité administrative pour leur permettre de se concentrer sur l'essentiel : la performance, la sécurité et la satisfaction client. Depuis sa création, Qualishare a connu une croissance remarquable, atteignant en 2025 un chiffre d'affaires de 2,3 millions d'euros avec plus de 320 clients actifs répartis dans plus de 60 pays. Cette expansion témoigne de la pertinence de ses solutions face aux besoins concrets des organisations modernes.
La force de cette plateforme réside dans sa capacité à centraliser les données issues de différents outils métiers comme les ERP, les CRM ou encore les logiciels de ressources humaines. En intégrant ces sources d'informations variées, Qualishare offre une vision globale et cohérente des processus internes, facilitant ainsi la prise de décision. Cette approche holistique s'accompagne d'une attention particulière portée à la tra çabilité des modifications et à la contextualisation des données, garantissant que chaque information circule avec sa valeur ajoutée.
Les fonctionnalités clés qui révolutionnent le partage d'informations en entreprise
La plateforme propose une gamme complète de fonctionnalités couvrant des domaines aussi variés que la qualité, l'hygiène, la sécurité, l'environnement, les ressources humaines, la gestion de projets, la gestion de parc ou encore la gestion électronique de documents. Cette polyvalence permet aux entreprises de toutes tailles, des TPE aux grandes collectivités, de bénéficier d'un système adapté à leurs besoins spécifiques. Par exemple, des entreprises comme SOGEBRAS ont pu digitaliser leurs activités QHSE, gestion de parc et RH depuis 2017, tandis que le Centre Universitaire Hospitalier du Vaudois utilise la solution depuis 2016 pour son système de management de la qualité.
L'intelligence artificielle occupe une place centrale dans l'évolution récente de la plateforme. Depuis juin 2025, Qualishare intègre des capacités d'IA contextuelle qui permettent d'automatiser les workflows, de proposer des suggestions pertinentes et d'aider à la décision grâce à l'analyse des données. Cette IA éthique respecte la souveraineté des données tout en valorisant l'humain au cœur des processus. Concrètement, la saisie vocale intelligente offre la possibilité de dicter des constats directement sur le terrain, transformant instantanément la voix en données structurées. Cette fonctionnalité représente un gain de temps considérable pour les équipes mobiles qui peuvent ainsi se concentrer sur leurs missions sans perdre du temps en saisie manuelle.
Au-delà de la simple collecte d'informations, le système analyse automatiquement les données pour identifier les tendances et les risques émergents. Il génère ensuite des synthèses claires et propose des actions correctives et préventives adaptées au contexte de chaque situation. Cette approche proactive transforme la gestion de la qualité et de la sécurité en un processus dynamique où l'anticipation remplace progressivement la réaction.
Comment Qualishare facilite la collaboration entre les équipes distribuées
La dimension collaborative constitue l'ADN même de Qualishare. La plateforme s'appuie sur Microsoft SharePoint pour créer un environnement où chaque acteur de l'entreprise contribue activement à la démarche QSE. Cette philosophie participative favorise l'émergence d'une véritable culture qualité partagée par l'ensemble des collaborateurs, quel que soit leur niveau hiérarchique ou leur localisation géographique. Avec plus de 65 000 utilisateurs répartis dans le monde, la solution démontre sa capacité à fédérer des équipes distantes autour d'objectifs communs.
L'expérience mobile optimisée permet aux équipes sur le terrain de rester connectées en permanence aux processus de l'entreprise. Cette accessibilité ubiquitaire garantit que l'information circule fluidement entre les différents services et sites, éliminant les silos d'information qui freinent souvent la performance organisationnelle. Des entreprises comme Aigle, qui utilise le système depuis 2017, ou encore Engie Green, Bardot Group et Medtronic ont pu constater concrètement ces bénéfices sur leur organisation interne.
L'accompagnement proposé par Qualisphère, l'entité de conseil associée, joue un rôle déterminant dans la réussite des projets de transformation digitale. Depuis plus de 13 ans, cette structure accompagne les TPE, PME et collectivités dans leur transition culturelle vers le digital, en proposant des formations, de la sensibilisation et le partage de bonnes pratiques. Cette dimension humaine assure que la technologie reste au service des utilisateurs et non l'inverse.
L'automatisation intelligente : gagner en productivité grâce à Qualishare
L'automatisation représente l'un des axes majeurs de création de valeur pour les organisations qui adoptent Qualishare. En libérant les collaborateurs des tâches répétitives à faible valeur ajoutée, la plateforme leur permet de consacrer leur énergie aux activités stratégiques qui font réellement la différence. Cette redistribution du temps de travail se traduit par une augmentation mesurable de la productivité et une réduction significative des frais opérationnels, comme l'ont validé plus de 300 structures utilisatrices.
Les workflows intelligents orchestrent automatiquement les processus métiers selon des règles prédéfinies, garantissant la cohérence et la fiabilité des opérations. Cette mécanique réduit considérablement les risques d'erreur humaine tout en accélérant les cycles de traitement. Par exemple, la gestion des actions correctives et préventives devient fluide et systématique, renforçant la conformité réglementaire sans alourdir la charge administrative.
Réduire le temps consacré à la recherche d'informations avec l'indexation automatique
La recherche d'informations représente traditionnellement une source importante de perte de temps dans les organisations. Les collaborateurs passent en moyenne plusieurs heures par semaine à localiser les documents ou données dont ils ont besoin pour accomplir leurs missions. Qualishare répond à cette problématique grâce à un système de gestion documentaire performant qui indexe automatiquement les contenus et les rend instantanément accessibles via des moteurs de recherche contextuels.
Le stockage illimité de données, proposé dès 2012, élimine les contraintes de capacité qui obligeaient autrefois les entreprises à effectuer des choix difficiles sur les informations à conserver. Cette liberté permet de constituer progressivement une mémoire organisationnelle riche et structurée, dans laquelle chaque collaborateur peut puiser selon ses besoins. La tra çabilité intégrale des modifications assure par ailleurs que l'historique des décisions et des évolutions reste consultable, facilitant les audits et les démarches de certification.
L'analyse de données automatisée va plus loin en transformant les informations brutes en insights actionnables. Le système identifie les corrélations et les patterns qui échapperaient à une analyse manuelle, permettant aux décideurs de s'appuyer sur des données fiables pour orienter leurs choix stratégiques. Cette décision basée sur les données remplace progressivement l'intuition comme principal guide de l'action managériale.
Les bénéfices concrets de l'automatisation pour votre organisation
Les retours d'expérience des clients illustrent de manière tangible l'impact positif de Qualishare sur les organisations. SOGEBRAS témoigne par exemple de l'amélioration significative de la digitalisation de ses activités QHSE, gestion de parc et RH depuis octobre 2023. Eurosep Instruments a également partagé en avril 2024 son succès avec la plateforme. De son côté, le CHUV de Lausanne a réussi à automatiser ses audits de pharmacies dès juin 2018, démontrant l'applicabilité de la solution dans des environnements hautement régulés.
La conformité réglementaire constitue un autre bénéfice majeur de l'automatisation. Qualishare facilite le respect des normes ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001 et ISO 45001, tout en s'adaptant aux secteurs spécifiques comme l'agroalimentaire avec HACCP ou la formation professionnelle avec Qualiopi. À l'approche de la révision de la norme ISO 9001 prévue pour septembre 2026, qui intégrera de nouvelles préoccupations liées au changement climatique et à la continuité des activités, la plateforme accompagne ses clients dans ces évolutions réglementaires. La période de transition entre la version 2015 et la version 2026 durera entre 2 et 3 ans, avec les premières certifications attendues dès 2027.
Air Santé a choisi Qualishare en juin 2017 pour piloter son système qualité, tandis qu'Infologic Santé a optimisé le sien en juin 2018 selon la norme ISO 9001 : 2015. Ces exemples, parmi de nombreux autres, démontrent que l'automatisation ne se limite pas à un gain de productivité immédiat, mais contribue à construire une organisation plus résiliente, plus agile et mieux préparée aux défis futurs. Le leitmotiv de Qualishare reste constant : simplifier, connecter et valoriser pour que chaque entreprise puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment.
